请购计划U8软件预算指标控制操作简介

请购计划U8软件预算指标控制操作简介

目录

一、预算管理模块的登陆… 1

二、请购计划预算指标的录入… 1

三、现场请购单的录入… 4

 

 

一、预算管理模块的登陆

1、登陆方式:网页登陆;网址:http://192.168.0.226/U8SL/Login.aspx(仅限于公司机关网络访问)

2、登陆时的账号、密码等信息与现有登陆U8软件信息相同。

3、登陆后,选择“管理会计”→“预算管理”→“预算编制”

(注意:第一次登陆时,有可能要求安装加载项,需下载并安装。)

 

二、请购计划预算指标的录入

1、单击预算版本“(01)诚业”(下图红色划线处)

2、单击“<01>请购预算”(下图绿色划线处)

3、之后会在“<01>请购预算”弹出如下图所示的“预算项目”选择框。

4、单击,弹出窗口(如下图)中双击“工程施工”

5、然后点击“确定”按钮后弹出如下图内容。

6、上图中白色空白单元格为预算指标录入的地方。即是:“季度”列,“本季预算”行交叉的位置。控制时,按截止当季累计预算数作为标准,截止当季累计发生数超过该标准时不能保存请购单。

例如:1季度预算100,2季度预算200,3季度预算500,在2季度填制请购单时:

若1季度已提计划100,则最多还可以提计划200,超过时不能保存;

若1季度已提计划50,则最多还可以提计划250,超过时不能保存。

数据录入后,点击界面左上方的保存按钮以完成录入。

7、预算指标录入完成后,需点击,一旦提交成功,预算指标的基础数据将不能修改,要对预算指标进行调整时需进入“管理会计”→“预算管理”→“预算调整”。

当点击“提交”后可能出现下图,需要单击“是(Y)”按钮进入批量计算。

8、在弹出窗口(如下图)中单击“计算”按钮开始进行批量计算。

9、批量计算完成后,关闭窗口会弹出“提交成功”的提示表示完成提交。

10、只有提交成功的预算才能进行审批,只有审批后的预算才能正式开始达到控制的效果。审批时单击菜单中的。

需要注意的是:菜单中的“审核”按钮单击后仅是指利用当前表中设置的表内审核公式对预算数据进行审核验证。不能等同于“审批”。

11、若涉及新增加工程需要进行预算控制,请联系系统管理员。

三、现场请购单的录入

1、进入请购单的方式与原有方式一致。

2、预算控制范围内的材料,填制请购单时需选择“采购请购单预算控制目标”,此时请购单名称为“重庆诚业建司采购请购单(预算控制)”;非预算控制范围内的材料,选择“采购请购单显示模板”,此时请购单名称为“重庆诚业建司采购请购单”。如下图:

3、“重庆诚业建司采购请购单”的录入与原有内容一致。

4、“重庆诚业建司采购请购单(预算控制)”的录入,在原有内容的基础上增加以下三项:

①“预算”、②“部门编码(预算)”、③“存货分类编码(预算)”;如下图

当请购部门填入后再添加请购材料时,系统会默认带出①“预算”、②“部门编码(预算)”;此时只需在“③存货分类编码(预算)”处选择该存货对应的分类。

手工录入时,①“预算”只有一个选择“01”;②“部门编码(预算)”应选择与“请购部门”一致的名称。

根据公司现有请购计划控制内容,有如下几类存货需要进行控制:

5、审核请购单时,需注意审核模板选择是否正确,新增内容选择是否正确。

 

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By 清水之澜